财务共享实例

2021-08-02

财务外包.png


案例背景:

某某服装进出口贸易公司成立3年,年销售3000万,税务账已经外包给老会计,没有管理账,公司有两个项目,一个是服装进出品,一个是面料进出口,公司无法把两个项目组的收入成本费用分清楚,公司净利率较高,面临高额的个税。流水账的典型问题,算不清楚往来款,管理不好库存,区分不了两个项目的经营情况。

案例实施成果:

项目组专家团险调研发现公司的业务系统只有单据记录功能,没有和收入、成本、往来款相结合,重新让外贸管理系统开发商增加软件功能,达到了核算收入,成本和往来的需求,建立了公司的管理账,对两个项目组进行了清晰的核算,建立了授权审批、授信等制度流程,对高管个税进了筹划,税赋降低80%。对公司的两套账进行了合并,解决历史残留的风险。



与一般代理记账合作出现问题后转与我们合作的案例

案例一:租赁公司老会计无法跟上政策形势、或技能不足报错税,给公司造成税务风险、员工无法领取养老金

浙江XX租赁有限公司主要从事动产、不动产的租赁和委托租赁业务,机器设备、运输设备的销售,公司目前年销售500万以内,财务由朋友推荐的老会计代账、申报纳税。因近几年税务政策变化太快,boss发现原老会计对于新知识学习慢,跟不上业务发展的需要,存在不满。经了解我公司财务人员都是从业十年以上且都是集团公司财务经理任职经历,会计师、注册会计师、注册税务师、会计师等职称,驾驭过几十亿以上集团公司的复杂财务管理业务,核算经验丰富、税收政策把握到位、内控制度设计、并且公司复核机制建全。果断选择与我们合作。

工作交接中,我公司安排老师对于历史问题进行初步排查,发现此公司存地2017年社会保险费补缴申报表一直未申报,总金额17000元左右,经了解此业务是此公司对于员工进行一次性社保补缴业务,由于原老会计对于申报细节的把握不清楚,本应在电子税务局《社会保险费补缴申报表》(特殊推送)报表中申报,错报到常规申报表中,导致补缴员工社保个人账户资金未到位,无法领取养老保险金,同时税务上补缴未申报,常规多申报的错位,税务机关又要求清算2017年社保缴纳清算,公司原本就存在社保未全员全额申报的社会共性问题也被牵扯出来,终历经几个月经多方沟通多次处理,税务机关将多缴社保费退税、补缴补入社保系统,员工正常领取养老金。


案例二:电商公司业务发展较快无人规划,交给代账公司财务水平有限,导致公司多交税、巨额亏损、风险巨大,无法注销

杭州XX商贸有限公司是一家电商公司,公司成立于2016年,主要给国内知名平台供应减肥代餐产品,财务交给某财务公司代理记账,随着业务的发展,2019年整体销售翻翻,但是同于该财务公司财务水平有限,加上业务核算量的激增,账务处理上十分混乱,并且由于代账公司不了解业务本质,同时进项发票缺口,在处理核算关键指标上没有给出合理建议,导致公司在收入的财务确认口径上存在重大认知错误,导致公司虚增1200万收入,销项多报160万左右,进项税额多抵140万,公司账面亏损1000多万。让公司存在巨大税务风险,boss想注销公司,但就目前报表情况,无法注销。后通过了解我公司专业老师可以通过还原业务、顺应政策等方式的介入调整账项到合规水平。


案例三:餐饮公司想扩大连锁发展,财务达到精细准确核算后,开展承包激励措施

杭州XX餐饮有限公司,以大食堂餐饮连锁模式运营,业务发展势头良好,但由于boss想拓展连锁门店,实行内部承包激励,充分调动员工积极性。 目前财务上由代账公司的兼职会计做管理账,但兼职会计只能按boss要求记账出具基本报表,且核算上还不太准确,更是无法协助推行内部承包激励,出具方案,辅助经营,无法跟上boss管理需求。

后boss多番比较对比后,终选择我们公司。其根本原因是我们公司老师众多,经验丰富,各行各业都有丰富的财管经验,有专门从事连锁经营行业十几年的专业老师,与客户调研沟通后,给出具体操作方案,boss非常认可。首先提出与能反映实际业务的管理报表是一切内部激励的基础,提出精细、准确核算的框架,其次通过内部财务管理制度的设计,规范业务中的管理漏洞,后按餐饮行业情形针对性提出承包激励方案,目前已开出多家连锁门店,与我公司持续合作中,部门人员考核效果显著。


分享